为进一步提高直属学校（单位）行政管理效能，确保政令畅通，市教育局办公室于10月23日起，对直属学校（单位）政务值班及档案管理工作进行督查。

督查组由办公室主任陈剑峰带队，直属学校（单位）办公室主任和档案员参与交叉督查。督查采用实地查看、查阅资料及现场查询等方式进行。

督查组对直属学校（单位）充分肯定了各单位的工作成绩。一是领导重视，所有学校（单位）均设置了独立的值班室和档案专用库房，档案工作有专项经费；二是制度上墙，政务值班和档案管理工作相关制度健全并上墙；三是加大投入，政务值班室配备了计算机、传真机等设备，档案库房配备了档案专用计算机、空调、除湿机、防磁柜、温湿度记录表等设备，逐步实现了办公现代化；四是制订了档案晋升创建计划，工作责任落实到人。

督查组也现场指出了存在的问题：一是建设不均衡，配置不到位，部分学校（单位）没有设置专门的晚间值班室；二是值班记录表设计不合理，记录不翔实；三是档案室建设步伐不快，部分学校（单位）档案管理人员队伍不齐，档案资料不全，难以实现2017年档案管理晋级目标。

被督查学校表示，针对督查工作中反映出来的问题，将迅速整改到位，确保完成年初与市教育局签订的量质化目标任务。