序言

忙碌奔跑中，一年已過半。摸索探究中，得失藏在哪？我們做成了什么？哪些事想到了沒做到？哪些事以為很容易，做起來卻很難？一次次翻閱檔案資料，一篇篇重溫公眾號(hào)信息，對(duì)照年初計(jì)劃，我們?cè)谑崂碇蟹此肌?/p>

機(jī)構(gòu)建設(shè)的“七件事”

1.“招兵買馬”——充實(shí)力量

機(jī)構(gòu)成立，沒有人員可不行。市教育局全力支持我們留聯(lián)會(huì)的工作，從市教育科學(xué)考試院、市教育局基建維修施工管理辦公室各調(diào)劑1個(gè)全額撥款事業(yè)編制到市留聯(lián)會(huì)。隨后，我們網(wǎng)上公開崗位招聘條件和計(jì)劃（2名）。沒想到，我們留聯(lián)會(huì)的人氣那可是杠杠的，報(bào)名參加考試的達(dá)100余人，差一點(diǎn)就創(chuàng)下事業(yè)單位報(bào)考錄用比例新高。目前，筆試、面試均已結(jié)束，今天帶她們?nèi)ンw檢，隨后將進(jìn)入最后考核階段，相信9月前，她們就會(huì)正式上班，到那時(shí)，我也就算功成身退啦。朋們，你們會(huì)想我嗎？

2.“解決糧草”——有了保障

機(jī)構(gòu)運(yùn)作，沒有經(jīng)費(fèi)支撐也不行。真的很感謝周燕霞、盧雁的鼎力相助，我們的請(qǐng)示報(bào)告送到市政府、市財(cái)政局后，她們多方協(xié)調(diào)、論證，爭(zhēng)取政策支持，最終順利將留聯(lián)會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)納入市教育局機(jī)關(guān)部門預(yù)算，集中管理、統(tǒng)一核算，從而讓市留聯(lián)會(huì)正常的人員和公用等基本支出有了保障。同時(shí)，市財(cái)政審批撥付專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)10萬元整，主要用于工作網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等基礎(chǔ)建設(shè)以及海外合作、專題研究、科技普及轉(zhuǎn)化、產(chǎn)業(yè)扶持創(chuàng)新等各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)的開展。感謝有你，感恩于心。

3.整理檔案——記錄歷史

新機(jī)構(gòu)，檔案資料不能被忽略。今年2月，當(dāng)大家還沉浸在“春節(jié)”團(tuán)聚的喜悅中，當(dāng)來來往往雜事還不多時(shí)，我們開始從成立之日起的所有資料進(jìn)行收集，從“機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)、群團(tuán)成立申報(bào)、活動(dòng)動(dòng)態(tài)、相關(guān)部門工作資料以及會(huì)員檔案、工作簡(jiǎn)報(bào)、宣傳信息”等方面對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行歸檔，整理出檔案資料21本，并建立《市留聯(lián)會(huì)檔案資料查閱目錄》。我們的本意其實(shí)很簡(jiǎn)單：“記錄歷史、體現(xiàn)過程、查閱方便”，我們邊整理邊笑言：也許，N多年過去，我們這批創(chuàng)立者，我們這些首批會(huì)員都會(huì)成為名人哦。

4.建立制度——規(guī)范行為

新機(jī)構(gòu)，建章立制方能規(guī)范行為、提高效能。我們根據(jù)《黃石市留學(xué)人員聯(lián)誼會(huì)章程》，參考極其有限的資料，結(jié)合實(shí)際，擬定出《會(huì)議制度》《會(huì)員管理制度》《聯(lián)系會(huì)員制度》《學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度》《調(diào)查研究、參政議政、建言獻(xiàn)策制度》《聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼制度》《對(duì)口聯(lián)系、部門聯(lián)動(dòng)制度》《財(cái)務(wù)管理》八項(xiàng)制度，報(bào)一屆二次理事會(huì)研究討論并通過，同時(shí)，將各項(xiàng)工作制度在我們的qq工作群、微信群以及黃石教育網(wǎng)公布，接受廣大會(huì)員監(jiān)督。

5.明確分工——落實(shí)責(zé)任

我們的會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)們都身處不同崗位，有著各自的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和專業(yè)追求，但也有著共同的使命——讓留聯(lián)會(huì)成為助力留學(xué)人員圓夢(mèng)的家園，為黃石的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)智慧和力量。為此，我們經(jīng)過2次會(huì)長(zhǎng)工作會(huì)研究，最終確定了會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的工作分工。同時(shí)，依據(jù)分工，將2016年重點(diǎn)工作進(jìn)行了分解，明確了責(zé)任人，讓一切工作走向規(guī)范化。

6.發(fā)展會(huì)員——壯大隊(duì)伍

隨著工作逐步開展，我們以留學(xué)回國(guó)就職創(chuàng)業(yè)人員的摸底工作為重點(diǎn)，建立56 名擬發(fā)展會(huì)員檔案。4月9日，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，綜合考慮會(huì)員的代表性及參與活動(dòng)的可能性，在一屆二次理事會(huì)投票表決后，同意馬福民等14人為市留聯(lián)會(huì)第二批會(huì)員，至此，我們的會(huì)員總數(shù)達(dá)77名。從職業(yè)分布情況來看，高校44人，基礎(chǔ)教育10人，企業(yè)就職7人，鄂東醫(yī)療集團(tuán)6人，自主創(chuàng)業(yè)6人，黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位2人，海外2人。

7.成立分會(huì)——分層管理

我們的會(huì)員分布在全市各行各業(yè)，即使在同一部門，會(huì)員之間也有很多是陌生的。如何解決這種“散點(diǎn)式”狀況，則是我們工作的重難點(diǎn)之一。湖北師范大學(xué)、湖北理工學(xué)院、鄂東醫(yī)療集團(tuán)很是給力，提出成立“分會(huì)”的設(shè)想。目前，湖北師范大學(xué)、湖北理工學(xué)院的分會(huì)均已成立，且在涂俊銘、喻昕?jī)晌环謺?huì)會(huì)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，各項(xiàng)活動(dòng)正有序開展。鄂東醫(yī)療集團(tuán)成立分會(huì)的各項(xiàng)手續(xù)已申辦就緒，就等汛期救災(zāi)過后，選個(gè)好時(shí)機(jī)，召開會(huì)員大會(huì)。有了各分會(huì)的支持，我們這個(gè)“大家庭”將會(huì)更具活力和凝聚力！